Rehber
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Tasarımı (XSLT) Rehberi
e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızın alıcıya nasıl görüneceğini bir XSLT dosyası belirler. Bu rehberde fatura tasarımının nasıl çalıştığını, tasarımda nelerin yer alması gerektiğini ve hazırladığınız dosyayı programınıza nasıl yükleyeceğinizi adım adım anlatıyoruz.
Kısaca
- • Faturadaki unvan, tutarlar ve vergi bilgileri muhasebe programınızdan gelir; faturanın görünümünü XSLT tasarım dosyası belirler.
- • Ücretsiz aracımızla logo, renk, banka hesapları ve koşulları seçin; hazır XSLT dosyası e-postanıza gelsin.
- • Dosyayı programınızın e-fatura tasarım ekranından yükleyin. Mikro adımları ve dikkat edilecekler aşağıda.
Temel bilgi
e-Faturanın görünümü nasıl belirlenir?
e-Fatura ve e-Arşiv faturası aslında bir görüntü değil, UBL-TR biçiminde hazırlanmış bir XML dosyasıdır. Bu dosyada satıcı, alıcı, kalemler, vergiler ve toplamlar yapılandırılmış veri olarak durur; bir insanın rahatça okuyacağı bir sayfa düzeni içermez.
Faturanın ekranda ve çıktıda nasıl görüneceğini XSLT dosyası belirler. XSLT, XML verisini alıp onu başlıkları, tabloları, logosu ve renkleriyle okunabilir bir sayfaya dönüştüren bir şablondur. "e-Fatura tasarımı" ya da "fatura dizaynı" denince kastedilen bu dosyadır.
Tasarım dosyası faturanın içine gömülür. Alıcı faturayı açtığında, programı gömülü tasarımı kullandığı sürece faturayı sizin hazırladığınız tasarımla görür. Bu yüzden logonuzun, banka bilgilerinizin ve satış koşullarınızın doğru yerde durması tasarıma bağlıdır.
İçerik
Tasarımda neler bulunmalı?
Bir e-Fatura ya da e-Arşiv tasarımında genellikle aşağıdaki bilgiler gösterilir. Tasarım bu bilgileri faturanın XML verisinden okuyup yerleştirir; logo ve banka hesapları gibi her faturada aynı kalan bilgiler ise tasarımın içinde durur.
Satıcı bilgileri
Unvan, adres, vergi dairesi ve VKN ya da TCKN.
Alıcı bilgileri
Unvan veya ad soyad, adres, vergi dairesi ve VKN ya da TCKN.
Belge bilgileri
Fatura numarası, düzenleme tarihi, senaryo (ör. temel, ticari, e-Arşiv) ve fatura tipi (ör. satış, iade, tevkifat, istisna).
ETTN
Faturanın evrensel tekil tanımlama numarası; her faturada farklıdır.
Mal ve hizmet kalemleri
Açıklama, miktar, birim, birim fiyat, varsa iskonto ve satır tutarı.
KDV dökümü
Oranlara göre matrah ve vergi tutarları; varsa ÖTV gibi diğer vergiler.
Toplamlar
Mal ve hizmet toplamı, vergiler dahil toplam ve ödenecek tutar; dövizli faturalarda kur bilgisi.
Tevkifat ve istisna açıklamaları
Faturada tevkifat ya da istisna varsa ilgili kod ve açıklamalar.
GİB karekodu
Faturanın temel bilgilerini taşıyan karekod; aşağıda ayrıca anlatılıyor.
Not: Bu liste genel bir yol göstericidir. Faturada bulunması zorunlu alanların resmi ve güncel kaynağı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Fatura ve e-Arşiv kılavuzlarıdır; emin olmadığınız konuda bu kılavuzlara ya da mali müşavirinize başvurun.
Karekod
GİB karekodu
GİB’in Karekod Standardı Kılavuzu’na göre faturadaki karekod, faturanın temel bilgilerini (ör. satıcı ve alıcı kimlik numaraları, fatura numarası, tarih, ETTN ve tutarlar) taşır. Karekod okutulduğunda bu bilgiler makine tarafından okunabilir.
Karekodu kimin çizeceği programdan programa değişir: bazı entegratörler karekodu faturaya kendileri ekler, bazıları ise karekodun tasarım dosyası tarafından çizilmesini bekler. İkisi birden çizerse faturada iki karekod görünür.
Araçta nasıl ayarlanır?
Fatura tasarım aracında "karekodu tasarım çizsin" seçeneği bulunur. Entegratörünüz karekodu zaten ekliyorsa bu seçeneği kapatın. Entegratörünüz karekodu tasarımdan bekliyorsa açık bırakın. Hangisinin geçerli olduğundan emin değilseniz entegratörünüzün destek ekibine sorun ya da taslak bir faturada kontrol edin.
Uygulama
Fatura tasarımı nasıl yüklenir?
Hazırladığınız .xslt dosyasını kullandığınız e-Fatura programına ya da entegratörünüzün paneline yüklemeniz gerekir.
Mikro’da tasarım yükleme
Menü yolu:
- Mikro
- Modüller
- e-Mikro İşlemleri
- e-Fatura Yönetimi
- Fatura Dizayn Dosyası Gönderme (360040)
- 1 Yukarıdaki menü yolundan "Fatura Dizayn Dosyası Gönderme" ekranını açın.
- 2 Tipi seçin: e-Fatura ya da e-Arşiv. İki tür ayrı ayrı yüklenir; ikisini de kullanıyorsanız işlemi iki kez yapın.
- 3 Bilgisayarınıza kaydettiğiniz .xslt dosyasını seçin.
- 4 Tasarımınız GİB karekodunu kendisi çiziyorsa "Dizayn dosyasına qrcode eklensin" kutusunu işaretsiz bırakın; aksi halde faturada iki karekod çıkar.
- 5 Gönder düğmesine basın.
Ekran ve kutu adları Mikro sürümüne göre küçük farklar gösterebilir. Yüklemeden sonra ilk faturayı bir taslakta kontrol edin.
Diğer programlar ve entegratörler
Her program ve entegratör bu ekrana farklı bir ad verir. Tasarım yükleme bölümü genellikle "fatura tasarımı", "şablon", "dizayn" ya da "XSLT" gibi adlarla geçer. Menü yerleri programdan programa değiştiği için burada belirli bir yol vermiyoruz.
Bölümü bulamazsanız ya da hangi türe yüklemeniz gerektiğinden emin değilseniz entegratörünüzün destek ekibine sorun. Onlara "e-Fatura ve e-Arşiv için XSLT tasarım dosyası yüklemek istiyorum" demeniz yeterlidir.
Önlem
Güvenli deneme
- 01
Önce yedek alın
Yeni tasarımı yüklemeden önce şu an kullandığınız tasarım dosyasının bir kopyasını saklayın. Elinizde yoksa programınızın ya da entegratörünüzün destek ekibinden isteyin.
- 02
Taslakla kontrol edin
İlk gerçek faturayı göndermeden önce bir taslak fatura oluşturup önizlemede tasarımı kontrol edin: logo, unvan, tutarlar, KDV dökümü ve karekod yerinde mi?
- 03
Gerekirse geri dönün
Beklenmedik bir görünüm olursa eski dosyayı aynı ekrandan yeniden yükleyerek önceki tasarıma dönebilirsiniz.
Fatura tasarım aracı ne üretir?
- - UBL-TR standardına uygun, XSLT 1.0 ile yazılmış tek bir .xslt dosyası.
- - Dış kaynak kullanmaz: logo dosyanın içine gömülür, dışarıdaki bir adrese bağlanmaz.
- - Eski görüntüleyicilerde de düzgün görünmesi için tablo düzeniyle kurulur.
- - Çıktısı libxslt ve Saxon motorlarında karşılaştırılmış ve aynı sonucu verdiği doğrulanmıştır.
- - Ayarlar: logo, ana renk, telefon, e-posta ve web adresi, slogan, banka hesapları (IBAN), satış ve ödeme koşulları, "İrsaliye yerine geçer" ibaresi, GİB karekodu ve altta kapatılabilen küçük "Fatura tasarımı: hidroteknik.si" satırı.
- - Canlı önizleme 9 örnek fatura üzerinde yapılır: e-Fatura, e-Arşiv, dövizli, iade, tevkifat, istisna, karışık KDV/ÖTV ve 35 satırlık uzun fatura.
SSS
Sık sorulan sorular
Fatura tasarım aracı ücretsiz mi?
Evet. Fatura tasarım aracı ücretsizdir; tasarımı hazırlamak ve .xslt dosyasını almak için ödeme yapmanız gerekmez.
Hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. Araç hesap ya da üyelik istemez. Yalnızca hazırlanan dosyanın gönderileceği e-posta adresini girersiniz.
Tasarım dosyası neden e-postayla geliyor?
Tasarım sunucuda üretilir ve hazırlanan .xslt dosyası girdiğiniz e-posta adresine gönderilir; doğrudan indirme seçeneği yoktur. Böylece dosya posta kutunuzda kalır ve ileride yeniden yüklemeniz gerektiğinde elinizin altında olur.
e-Fatura ve e-Arşiv için aynı dosya kullanılabilir mi?
Bu araçta hazırlanan tasarım ikisini de destekler: faturanın senaryosu e-Arşiv ise başlıkta "e-ARŞİV FATURA" yazar ve e-Arşiv ibaresi eklenir. Ancak çoğu programda e-Fatura ve e-Arşiv tasarımları ayrı ayrı yüklenir; bu durumda aynı dosyayı her iki tür için ayrı ayrı yüklersiniz.
Logo hangi biçimde olmalı?
Logo PNG, JPEG ya da GIF biçiminde ve en çok 300 KB olmalıdır. Logo tasarım dosyasının içine gömülür; dışarıdaki bir adrese bağlı kalmaz.
GİB karekodunu tasarım mı çizmeli?
Entegratörünüze bağlıdır. Bazı entegratörler karekodu kendileri ekler, bazıları tasarımdan bekler. Araçtaki "karekodu tasarım çizsin" seçeneğini, entegratörünüz karekodu zaten ekliyorsa kapatın; aksi halde faturada iki karekod çıkar.
Daha gelişmiş bir tasarım istersem ne yapmalıyım?
Cari hesap ya da online ödeme karekodu, kaşe yerleşimi, firmanıza özel düzen, İngilizce fatura ve kurulum desteği ücretsiz araçta yoktur. Bu ihtiyaçlar için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.
İletişim sayfasına git →Ücretsiz
Tasarımınızı şimdi hazırlayın
Logonuzu ve bilgilerinizi girin, örnek faturalarda sonucu canlı görün. Hazır .xslt dosyası e-posta adresinize gönderilir.
Fatura tasarım aracını kullan →Gelişmiş tasarım
Firmanıza özel fatura tasarımı
Cari hesap ya da online ödeme karekodu, kaşe yerleşimi, özel düzen, İngilizce fatura veya kurulum desteği gerekiyorsa bize ulaşın.
- Telefon: +90 258 251 40 60
- E-posta: software@hidroteknik.com.tr
- WhatsApp’tan yazın