Fatura Tasarım Aracı - Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenir:

2. İşlenen kişisel veriler

Araç yalnız aşağıdaki verileri, belirtilen kapsamda işler:

• E-posta adresi (zorunlu)

  Hazırladığınız tasarım dosyası (.xslt) bu adrese gönderilir. E-posta adresi olmadan dosya gönderilemez.

• Pazarlama izni tercihi (isteğe bağlı)

  Formdaki kutu varsayılan olarak işaretsizdir. Yalnız siz işaretlerseniz pazarlama izni vermiş olursunuz.

• IP adresi (yalnız özeti)

  Kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin tek yönlü özeti (hash) alınarak saklanır. IP adresinin kendisi saklanmaz.

• Tasarım ayarları ve logo

  Yalnız tasarım dosyasını üretmek ve e-postayla göndermek için işlenir; veritabanında saklanmaz. Ancak gönderilen e-postanın bir kopyası (ek dahil) gönderen e-posta kutusunun "Gönderilenler" klasöründe kalır.

• Bot doğrulaması

  Formun otomatik yazılımlarca kötüye kullanılmasını önlemek için Cloudflare Turnstile kullanılır. Bu hizmet doğrulama sırasında tarayıcı ve cihaz sinyallerini işler.

• Tarayıcınızda kalan ayarlar

  Tasarım ayarlarınız ayrıca yalnız sizin tarayıcınızda (localStorage) tutulur; böylece sayfaya döndüğünüzde kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Bu kayıt bize gelmez.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Pazarlama izni vermemeniz, tasarım dosyanızın size gönderilmesine engel değildir.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak hizmet aldığımız aşağıdaki sağlayıcılara aktarılır:

• Google (Google Workspace) E-posta gönderimi
• Vercel Sitenin ve sunucu işlevlerinin barındırılması
• Supabase Talep kaydı veritabanı
• Cloudflare Turnstile bot doğrulaması

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK md. 9’da öngörülen usullere uygun olarak yapılır. Ayrıca, yalnız ilgili mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde ve bu taleple sınırlı olarak, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Kişisel verileriniz bunların dışında başka üçüncü kişilere satılmaz, devredilmez.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, aracın web formu üzerinden elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.

6. Saklama süreleri

• IP adresi özeti 30 gün
• E-posta adresi ve talep tarihi (hizmetin verildiğinin kaydı) 2 yıl
• Pazarlama izni İzin geri alınana kadar
• E-posta kutusundaki gönderilmiş ileti kopyası E-posta saklama düzenimize göre

Süre dolduğunda veriler silinir ya da anonim hâle getirilir.

7. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi software@hidroteknik.com.tr adresine e-posta göndererek ya da yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK md. 13). İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Pazarlama izninin geri alınması

Verdiğiniz pazarlama iznini dilediğiniz zaman software@hidroteknik.com.tr adresine yazarak geri alabilirsiniz.