Finans Bekçileri

Finansta hataların çoğu kötü niyetten değil, bakılmayan rakamdan doğar: sayılmayan kasa, gözden kaçan bir fark faturası, kimsenin fark etmediği bir veri kesintisi. Finans bekçileri bu bakma işini her gün, aynı saatte, yorulmadan yapar ve yalnız sonucu insana getirir. MikRapor analiz eder, tahsilat sistemi tahsil eder; bekçiler de her günü kontrol eder.

Kasa kontrolü her iş günü akşamı ERP’deki teorik kasayı personelin doldurduğu sayım formuyla yüzleştirir: tutmayan kasa, defter ile fiziki sayım farkı, e-fatura ile nakit/kart satış farkı, devir farkları ve belge numarası boşlukları ayrı ayrı yakalanır. Fark kuralla hesaplanır; yapay zekâ yalnız yorum yazar. Sonuç DİKKAT, UYARI ya da TAMAM rozetiyle tek mesaj ve ayrıntılı bir rapor ekiyle gelir.

Gelen fatura bekçisi günün alış e-faturalarını açar ve sinyal arar: iade ve fark faturaları, alışılmışın dışındaki bir ilden gelen tedarikçi, yeni tedarikçi, büyük tutar, iskontosuz alım, KDV anomalisi, dövizli fatura ve mükerrer kayıt. Vade bekçisi her Cuma alacak ve borçları gecikme şiddetine göre sınıflar, bir önceki haftayla karşılaştırır ve Excel ekiyle gönderir. Banka bekçisi her yeni banka hareketini, yönü ve karşı tarafıyla gün içinde dakikalar içinde kanala düşürür.

Bekçilerin bekçisi de var: ERP’ye erişim kesilirse, bir veri akışı sessizce durursa ya da sistemin yazdığı bir irsaliye sonradan silinirse uyarı gelir. Her biri yaşanmış bir olaydan doğdu: fark edilmeden günlerce süren bir kesinti bir daha fark edilmeden geçemez.