Mesai Takip ve Puantaj

Giriş-çıkış takibi için cihaz almak, bakımını yapmak ve verisini bordroya elle taşımak gerekmez. Personel portaldaki mesai sayfasında tek düğmeyle giriş ya da çıkış beyan eder; sistem beyanın gerçekten işyerinden yapıldığını doğrular. Eski parmak izi cihazından kalan kayıtlar da sisteme aktarıldı.

Doğrulama yöntemi kişiye göre atanır: ofis çalışanı için beyan yalnız izin verilen ofis ağından kabul edilir ve cep telefonundan yapılamaz; sabit bir bilgisayarı olmayan, bina içinde dolaşarak çalışan kişi için tarayıcı konumu ofis noktasına uzaklıkla kontrol edilir; sahada çalışan için konum yalnız kayda geçer. Bir yöntem tutmazsa başka bir yönteme kaçış yoktur. Saat her zaman sunucudan alınır, cihaz saati kullanılmaz.

Kayıtlar değiştirilemez: düzeltme gerektiğinde eski kayıt iptal edilir, gerekçesi zorunlu olan yeni bir yönetici kaydı açılır ve hepsi silinemeyen bir denetim günlüğüne yazılır. Çıkışı unutulmuş eski bir girişi personel kapatamaz, sistem de saat uydurmaz; yönetici düzeltir. "Bugün Ofiste" panosu kimin içeride olduğunu herkese gösterir, her giriş ve çıkış Telegram grubuna düşer.

Mesai verisi doğrudan bordroya akar: dönem açıkken aylık puantaj canlı hesaplanır, kapatılınca dondurulur. Kişi bazında günlük beklenen, gerçekleşen, eksik ve fazla süre görülür; fazla ve eksik mesai mahsuplaşması, resmi tatil ve izin günleri, uzun günlerde mola düşümü kurallarla uygulanır. Yıllık izin bakiyesi ve düzeltme geçmişi aynı ekrandadır.