Satın Alma Otomasyonu
Kurum içi kullanımdaStoğu bitmek üzere olan ürünü kendisi öneren, talebi doğru tedarikçiye yönlendiren, kurallara uyan siparişi kendisi onaylayan ve tedarikçinin WhatsApp grubuna ileten satın alma sistemi.
Ekran görüntüleri
Satın alma talepleri doğru tedarikçiye hızla ulaşmalı; ama stok tükenmesin, aynı ürün iki kez sipariş edilmesin, onaysız harcama olmasın. Bu sistem üçünü birlikte gözetir.
Sipariş önerisi ekranı, stoğu bir aydan az kalmış ama hâlâ hareket eden ürünleri listeler; her üründe mevcut stok, aylık ortalama tüketim, geçmiş alımlar ve muadil parça bilgisi görünür. Veriler her gece ERP’den yenilenir. Tedarikçisi tanımlı olmayan ürün, kod önekine göre doğru tedarikçiye eşlenir.
Onay akıllıdır: her beş dakikada bir çalışan döngü, kurallara uyan talepleri kendisi onaylar - müşteri siparişinde vadeli müşteri ve tutar sınırları, stok siparişinde gerçekten bitmiş stok ve tüketime göre makul miktar şartı aranır. Talebi giren kişiye iptal için birkaç dakika tanınır; kurala uymayan talep yöneticiye kalır, reddedilenin gerekçesi kartına yazılır.
Onaylanan sipariş tedarikçiye e-postayla gider ya da ofisteki bir bilgisayardan tedarikçinin WhatsApp grubuna iletilir. Mükerrer siparişi önlemek için mesajlar yalnız gruplara ve tek seferde gönderilir.
Öne çıkanlar
- Stoğu bir aydan az kalan hareketli ürünler için sipariş önerisi
- Stok, aylık tüketim, geçmiş alım ve muadil bilgisi
- Kod önekine göre otomatik tedarikçi eşleme
- Kurallara uyan taleplerde 5 dakikalık otomatik onay döngüsü
- İptal payı ve gerekçeli ret
- Tedarikçiye e-posta ya da WhatsApp grubu üzerinden sipariş